根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字（1998）32號(hào)文件，1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。數(shù)據(jù)與格式分離  套打表單新概念
套打是指將數(shù)據(jù)與格式分離開(kāi)，進(jìn)行分別處理的一種方式。激光憑證根據(jù)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)的需求，將表示業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等信息固化提煉出來(lái)，預(yù)先印刷成規(guī)范的表格，這樣只需要打印輸出內(nèi)容即可。通常用戶使用白紙打印時(shí)，需要同時(shí)輸出表格和內(nèi)容，這樣不僅費(fèi)墨費(fèi)時(shí)間，而且在美觀度方面也遜色。
套打高速輸出   噪音不在煩人
賬簿預(yù)置表格，結(jié)合軟件套打，只輸出數(shù)據(jù)，打印便捷，降低約60%的打印量，快速打印成為必然。憑證打印出色，提升工作效率。而且有效降低噪音，改善辦公環(huán)境。
 
高性價(jià)比
在成本、品質(zhì)、服務(wù)等方面激光賬簿比白紙具備高性價(jià)比。以一個(gè)使用激光打印機(jī)的成長(zhǎng)型中小型企業(yè)為例，平均月賬簿輸出量在100張以上，年打印量20,00張，通過(guò)使用費(fèi)用對(duì)比，我們可以看到，打印量越大，使用表單產(chǎn)品越節(jié)省費(fèi)用。

 

總成本核算對(duì)比
	年打印量（張）	紙張單張成本	紙張總成本	硒鼓價(jià)格（黑色）	覆蓋率10%下打印量（頁(yè)）	消耗硒鼓（支）	硒鼓總成本	成本總計(jì)
使用白紙用戶	2000	0.05	100	300.00	2000	10	300.00	400.00
使用表單用戶	2000	0.09	180	300.00	3200	6.25	187. 50	367. 50

 實(shí)際成本核算，使用表單產(chǎn)品要比使用白紙節(jié)省8%的費(fèi)用，一年能節(jié)約4000元費(fèi)用
 相同的工作，使用白紙用戶需要2個(gè)小時(shí)完成整理，使用表單用戶1個(gè)小時(shí)即可完成，時(shí)間成本節(jié)約50%，人工成本節(jié)約50%

時(shí)尚外觀設(shè)計(jì)
   激光賬簿以彩色頁(yè)面設(shè)計(jì)，突破傳統(tǒng)的沉悶形象，時(shí)尚美觀，更具時(shí)代感，給人一種舒適的感受。
   色調(diào)：彩色頁(yè)面，色塊搭配，便用數(shù)據(jù)查詢
   網(wǎng)紋：精致細(xì)膩，彰顯品質(zhì)
   線條：精細(xì)搭配合理，視覺(jué)舒適
   
簡(jiǎn)便操作
預(yù)設(shè)走紙孔：賬簿兩側(cè)設(shè)置有走紙孔，可以連續(xù)打印若干頁(yè)；
信息標(biāo)識(shí)：表格右側(cè)邊印有“表格名稱”和“附單據(jù)欄”，右上角預(yù)留“制表日期與頁(yè)碼欄”，便于按日期、名稱、單據(jù)數(shù)量進(jìn)行查詢。
裝訂方便：統(tǒng)一規(guī)格，配套封面與包角，整理裝訂輕而易舉，美觀又好看。






持久耐用
    采用70克高級(jí)純木漿防靜電原紙，抗拉強(qiáng)度，打印時(shí)不易斷裂；紙質(zhì)均勻光滑，挺度高，不易起皺變形；原紙白度高，吸水性低，耐水性強(qiáng)，可回收，具有很好的書寫性能與打印效果。