1.1產(chǎn)品概述

 1,商貿寶T1是一個怎樣的產(chǎn)品 

 答:"商貿寶T1"管理軟件作為小型商貿企業(yè)的信息管理系統(tǒng),集采購,銷售,調撥,庫存各環(huán)節(jié)的資金流,物流,業(yè)務管理,財務核算為一體,可廣泛適用于商品流通領域中的小型商業(yè),物資供銷,服裝批發(fā),綜合貿易公司等商貿企業(yè),是一套真正的商貿管理軟件.

 1.2目標客戶

 2,商貿寶T1服裝鞋帽版面向的目標客戶是哪些

答:我們的目標客戶是商貿型流通企業(yè) 

 經(jīng)營模式可以是:總部---批發(fā)商,總部---商場專柜,總部---直營店等小規(guī)模企業(yè).

 1.3技術特性

 3,商貿寶T1服裝鞋帽版包括哪些功能,主要解決客戶哪些問題 

 答:此系統(tǒng)主要包括進,銷,存以及簡單的錢流管理例如:收款,付款,一般的收入,費用管理,主要解決客戶對物流方面的管理.對財務有較高要求的企業(yè),建議他買一套財務通與本系統(tǒng)配合使用.

4,商貿寶T1軟件支持外幣嗎 

 答:目前不支持外幣.

 5,門店版客戶端與網(wǎng)絡版客戶端有什么區(qū)別

答:門店版客戶端沒有基礎資料等維護界面,只有業(yè)務單據(jù)操作界面,報表查詢界面,而網(wǎng)絡版客戶端所有界面都包括.

 6,商貿寶T1普及版能否先銷售,后采購 

 答:可以.就是允許負庫存,并且成本算法要為加權移動平均.

 7,是否支持商品多編碼功能 

 答:此系統(tǒng)同一商品可以針對不同的往來單位設置對應的編號,方便您和客戶對賬或調貨處理.

 8,商貿寶T1是否支持商品多條碼功能

答:在條碼欄可以輸入此商品的其它條碼,提供一種商品多個條碼功能,錄入單據(jù)時,采用任意條碼都可以調出對應商品.

9,商品價格方面功能強大嗎 

 答:此系統(tǒng)通過參數(shù)設置實現(xiàn)靈活的價格管理,實現(xiàn)不同商品,不同客戶,不同倉庫對應不同的價格,并可以對特定單據(jù)設定價格跟蹤,還可以設定特殊時段價格促銷,會員卡階級式折扣設置,滿足目前商業(yè)企業(yè)靈活多變的價格需求.

 10,可以只購買門店版嗎

答:不可以,門店版只能與網(wǎng)絡版或單機版一起使用,門店版有兩種使用方式,方式一:作為網(wǎng)絡版的一個客戶端實時操作處理,操作方式與網(wǎng)絡版相同,需要在局域網(wǎng)中或實時聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)上使用.此種方式使用無需進行數(shù)據(jù)的上傳,下傳等操作;方式二:門店版離線獨立使用,門店端需要建立獨立的數(shù)據(jù)庫,從總部接收基礎資料信息,并把業(yè)務單據(jù)信息上傳給總部.

11,商貿寶T1是否支持零售前臺Pos系統(tǒng)

答:支持.

12,商貿寶T1是否可以接掃描槍 

 答:可以.

13,客戶有三個分店,是不是就買一個單機版和二個門店或者是買三個單機版就可以了 

 答:都可以的,主要看客戶的具體需求

2應用商貿寶T1

 1.1期初建賬

14,"演示賬套"和"空賬套"有什么區(qū)別 

 答:系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種,選擇建立"演示賬套"則生成的賬套會默認提供一些基礎數(shù)據(jù)及單據(jù)供用戶試用使用;如果選擇"空賬套"則生成的賬套不提供任何數(shù)據(jù).

15,數(shù)據(jù)初始化有幾種方法

答:有三種,第一種:可以在系統(tǒng)維護――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù);第二種:開賬后,錄入部分單據(jù),發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤,通過入庫單保存成草稿,然后做系統(tǒng)重建,注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,然后錄入期初數(shù)據(jù),開賬正式草稿過賬,開始業(yè)務.第三種:可以開賬后,通過錄入盤點單來錄入商品期初數(shù)據(jù),然后正式開始業(yè)務單據(jù)錄入.建議采用第一種方法.

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16,新建賬套時需要注意哪些問題 

 答:新建賬套時,"賬套名稱"處錄入適合你公司的賬套名,可以為中文和字母,但數(shù)據(jù)庫名稱建議不用中文,可以為字母和數(shù)字組合但不能以數(shù)字開頭.

 17,怎么選擇合適的開賬的日期 

 答:此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結存,相當于財務上的12個會計期,例如:用戶3月1號開賬,因為還沒有做月結存,所以系統(tǒng)認為目前處于第一會計期,3月份做的業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會計期的數(shù)據(jù),所以報表統(tǒng)計時(例如:"銷售單品分析")就會把3月份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項下,所以為了保證系統(tǒng)會計期與實際業(yè)務會計期一致,建議用戶選擇開賬日期為1月1號,然后月結到當前實際開賬月份.

 18,期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦 

 答:系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務單據(jù),這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤,則可以在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務單據(jù)復制成草稿,然后再做系統(tǒng)重建,注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,當系統(tǒng)初始化完成后,將期初修改正確后,將草稿重新過賬即可,這樣就不需要重新錄入單據(jù)了.

 19,期初建賬時應收應付錄錯了該怎么處理 已經(jīng)開賬了,而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)了.

答:可以用系統(tǒng)重建功能來處理,用系統(tǒng)重建時注意(1)先備份(2)系統(tǒng)重建清除無關緊要的項目,比如草稿類的東西,然后進行應收應付的初始設置即可,這樣原來單據(jù)仍然保留.

 20,請問現(xiàn)在有沒有檔案導入導出工具

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答:現(xiàn)在只有單據(jù)導入工具.

 21,為什么有的商品無法輸入保質期和報警天數(shù) 

 答:商品成本算法必須是手工指定法,才可以輸入保質期,提前報警天數(shù),選取了了其他計價方式的商品是不能輸入報警天數(shù)的.

 22,商貿寶T1標準版的導入工具可不可以在普及版里使用

答:可以直接使用.

 23,商貿寶T1已經(jīng)開賬做業(yè)務了,發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準確,可以再修改嗎 

 答:商貿寶T1一旦開賬,期初就不可再修改了,但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改.

 小提示:系統(tǒng)重建之前,可以先前已經(jīng)過賬的單據(jù)復制為草稿,然后重建時,不選擇清除草稿,這樣草稿就會保留下來,待期初修改完成,再次開賬后,在業(yè)務草稿中,將全部的草稿依次過賬就可以了,避免了重復錄入業(yè)務單據(jù),如果復制單據(jù)的時候有紅字,建議將右上角的"單據(jù)復制時過濾掉紅字單據(jù)"復選,這樣紅字的單據(jù)就不會被復制了.

1.2編碼檔案

24,如果要想對商品進行批號管理,選用什么成本計算方法可以實現(xiàn) 

 答:選用"手工指定法",因為當商品的成本算法為手工指定算法,入庫時在單據(jù)中輸入了批號和出廠日期,則在出庫類單據(jù)中選擇商品后,自動帶出此商品的批號和出廠日期信息,供跟蹤查詢使用,同時單據(jù)過賬后,在商品批號跟蹤中也會記錄該出庫單據(jù)的中各出庫商品批號,出廠日期信息;但如果商品的成本算法為先進先出法,后進先出法,移動加權平均法時,則新增出庫類單據(jù)時,不會帶出商品的批號和出廠日期信息,單據(jù)過賬后,在商品批號跟蹤中顯示的商品批號和出廠日期內容為空.

25,請問軟件支持VIP卡的管理嗎 

 答:系統(tǒng)可以設置不同類型的VIP卡,一共有四種會員卡種類,一般打折卡,會員卡,充值卡,特權卡.持有一般打折卡在用戶消費時,只享有一定的折扣,無法積分和充值.持有會員卡的用戶消費時,享受設定的折扣,可以積分.持有儲值卡的用戶消費時,享受設定的折扣,可以積分,并能使用儲值卡支付或透支.持有特權卡的用戶消費時,享受較低的折扣,無法積分和充值消費.

26,如果商貿寶T1接POS機,如果商品沒有條碼,里面有設置條碼的功能嗎  SxJ¬\A4`

答:可以.

 27,門店版使用應注意什么 

 答:獨立使用門店版時單據(jù)編號前建議加上機器號,以避免上傳數(shù)據(jù)時單據(jù)號重復.

 28,一類商品顏色組是否可以允許錄入50個以上 

答:可以.

29,顏色能否通過色碼定義來管理,報表能否按色碼大小號順序排列

答:顏色通過色碼定義,但是報表不能按照色碼大小排序.

 30,增加新客戶信息想讓新客戶享受老客戶優(yōu)惠價的時候,能不能增加一個顯示"享受老客戶同等價格"的窗口 

 答:目前還不行

31,商品有多個品種,軟件使用起來速度比較慢,請問應該怎么辦 

 答:商品分類不合理,應該將商品分類整理一下,每級不要超過500,建議200左右.

 32,商貿寶T1服裝鞋帽版中有無帳套信息修改功能 .

答:目前軟件確實不提供直接修改帳套名稱的功能,但是可變通實現(xiàn),首先將軟件備份,然后先建一個帳套,將軟件的備份恢復到新的帳套里面來即可解決該問題.

33,商品的圖片上傳到商品的信息里面后,顯示不清楚就像分辨率很低顯示出來的結果,應該怎么調整 

 答:應該是上傳的圖片大小或太大,調整一下大小即可恢復原來的樣式.

 34,改單價小數(shù)位數(shù),會不會影響以前的數(shù)據(jù) 

 答:單價小數(shù)位數(shù)減少不會影響數(shù)據(jù).

35,服裝版的條碼按什么原則錄入 

 答:商品的編碼可以任意,然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼,順序可以調.

 36,其他信息中的商品條碼是做什么用的 

 答:是用來實現(xiàn)多編碼的.

1.3進貨管理

37,填訂貨單時,填到數(shù)量的二維表格中,尺碼和顏色無法排序控制,尤其是尺碼不是從小到大排序,也不能調整順序,請問怎么調整 

 答:可以在尺碼(顏色)編輯檔案中,[其它]-[順序上移]調整.

 38,商貿寶T1中,怎么處理暫估入庫業(yè)務呢 

答:暫估的處理,相對復雜一些,需要根據(jù)情況來選擇處理方法.

貨到的時候,直接錄入進貨單,此時進貨單價為暫估價,軟件做為成本價記入.在收到進貨發(fā)票后,按具體的情況來處理:貨物尚未出庫.此種情況較為簡單,直接補錄一張進貨單,以正確的進貨價入庫,然后將先前的暫估價入庫的進貨單沖紅即可.此方法,如果商品是加權平均算法,即使暫估入庫商品已經(jīng)出庫,也同樣適用;

 商品為非加權平均算法,并且貨物已經(jīng)部分出庫,此時需要先做一張庫存調價單,對尚未出庫的商品做調價處理,然后人工計算出已經(jīng)出庫商品的出庫成本價誤差,通過補錄一張會計憑證,來變動銷售成本與銷售收入兩個科目值,使總的銷售成本與收入正確;

 商品為非加權平均算法,并且貨物已經(jīng)全部出庫,此時只能補錄一張會計憑證,來調整銷售成本和銷售收入的總值了;

 對于那些在收到發(fā)票前就已經(jīng)出庫的商品的成本價錯誤,無法再調整.

1.4銷售管理

39,贈品應該怎么處理 

 答:系統(tǒng)提供兩種方法,可以在編輯單據(jù)時(例如:銷售出庫單)直接打勾選擇是贈品,也可以單獨編輯贈送單.

 40,零售前臺使用應該注意什么

答:零售設置中設置了"Pos外部配置設置"后,需要退出客戶端重新登錄.零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當天提取,不能跨天使用.

 41,請問其它出入庫單在哪填寫

答:沒有其他出庫其他入庫之說,如果確實要錄入可以走報損報溢單等單據(jù)來處理.

 42,門店的零售單怎么保存,怎么查快捷鍵

答:F2保存單據(jù).F1查快捷鍵.

 43,商貿寶T1如何查詢銷售單據(jù)列表 

 答:經(jīng)營歷程可查.

44,零售單如何錄入操作 

答:零售單為全快捷鍵式操作,所有錄入都在一個錄入框中實現(xiàn),通過不同的快捷鍵,達到不同的操作功能,錄入方式統(tǒng)一為先錄入內容,后按相應的快捷鍵(商品錄入例外,是錄入編碼或者條碼后按回車) 例如:修改單價的快捷鍵為F4,修改單價按↑和↓光標移動至相應的商品信息行,然后在錄入框錄入單價金額,然后按F4鍵即可保存修改后的單價.

45,銷售出庫單里默認售價里可以選擇最近進價是什么原因 

 答:這是因為部分客戶有按進價銷售的需求,同時進價列在待選框中還可以方便制單人查看最近進價后選擇或錄入合適的銷價;若不需要上述功能,可以通過設置查看成本權限來屏蔽掉價格顯示.

 46,在軟件里怎么處理 促銷:賣500元送100元代金券

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答:直接送代金券,軟件中不記錄代金券的發(fā)放.

 47,客戶需要統(tǒng)計銷售的時候每輛車裝車送貨的總金額,請問怎么實現(xiàn) ,

答:把車和經(jīng)手人對應起來就行了,或者在銀行下面多建賬戶,一個司機一個賬戶就可以解決.

 1.5庫存管理

48,各專賣店中的商品業(yè)務員是不知道成本價的,實際盤點只能按成本價盤點,系統(tǒng)中能否按零售價盤點

答:目前還實現(xiàn)不了該功能,以后版本會考慮增加.

49,單據(jù)編輯完后,未審核過賬,直接審核過賬,對未審核的單據(jù)進行單據(jù)審核,系統(tǒng)后臺處理賬務數(shù)據(jù)有什么不同嗎

答:用戶可以通過主菜單【系統(tǒng)維護】--->【系統(tǒng)配置】里"其它配置"選項"單據(jù)審核后才能過賬",設置單據(jù)是否必須審核才能過賬,未審核的單據(jù)可以在【經(jīng)營歷程】中進行單據(jù)審核(訂單在【訂單查詢】中審核),單據(jù)審核過賬是通過物流,財務單據(jù)中的審核人來控制的.具體登賬規(guī)則如下:

 財務單據(jù)(即錢流管理模塊中單據(jù))未審核過賬,不登記此項業(yè)務對應的會計賬戶,即賬務數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化.

 未審核過賬的財務單據(jù)審核過賬后,登記此項業(yè)務對應的會計賬戶,對賬務數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.

財務單據(jù)直接審核過賬后,登記此項業(yè)務對應的會計賬戶,對賬務數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.

物流單據(jù)(即進銷存模塊中單據(jù))未審核過賬,不登記此項業(yè)務對應的會計賬戶.如果單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務,則庫存狀況表中商品的可用庫存發(fā)生變化,實際庫存不變;如果單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務,則庫存狀況表中商品可用庫存與實際庫存均不發(fā)生變化.

 未審核過賬的物流單據(jù)審核過賬后,登記此項業(yè)務對應的會計賬戶.單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務,商品的實際庫存發(fā)生變化;單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務,商品的可用庫存與實際庫存均發(fā)生變化.

 物流單據(jù)直接審核過賬后,登記此項業(yè)務對應的會計賬戶,商品的實際庫存和可用庫存均發(fā)生變化.fM$f$H U2T

50,同價調撥單與變價調撥單有什么區(qū)別 

 答:同價調撥單系統(tǒng)分配調撥商品出入庫成本價格,而且出入庫成本價一樣,變價調撥單,調撥商品入庫成本價用戶可以輸入,出入庫成本差價記入【經(jīng)營狀況表】中"變價調撥差價"中.

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