用友T1系列常見問題集

1.商貿(mào)寶T1是一個怎樣的產(chǎn)品 答:quot商貿(mào)寶T1quot管理軟件作為小型商貿(mào)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)集采購銷售調(diào)撥庫存各環(huán)節(jié)的資金流物流業(yè)務(wù)管理財務(wù)核算為一體可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的小型商業(yè)物資供銷服裝批發(fā)綜合貿(mào)易公司等商貿(mào)企業(yè)是一套真正的商貿(mào)管理軟件.

2.商品價格方面功能強大嗎 答:此系統(tǒng)通過參數(shù)設(shè)置實現(xiàn)靈活的價格管理實現(xiàn)不同商品不同客戶不同倉庫對應(yīng)不同的價格并可以對特定單據(jù)設(shè)定價格跟蹤還可以設(shè)定特殊時段價格促銷會員卡階級式折扣設(shè)置滿足目前商業(yè)企業(yè)靈活多變的價格需求.

3.數(shù)據(jù)初始化有幾種方法 答:有三種第一種:可以在系統(tǒng)維護――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù)第二種:開賬后錄入部分單據(jù)發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤通過入庫單保存成草稿然后做系統(tǒng)重建注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值然后錄入期初數(shù)據(jù)開賬正式草稿過賬開始業(yè)務(wù).第三種:可以開賬后通過錄入盤點單來錄入商品期初數(shù)據(jù)然后正式開始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入.建議采用第一種方法.

4.怎么選擇合適的開賬的日期 答:此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結(jié)存相當于財務(wù)上的12個會計期例如:用戶3月1號開賬因為還沒有做月結(jié)存所以系統(tǒng)認為目前處于第一會計期3月份做的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會計期的數(shù)據(jù)所以報表統(tǒng)計時例如:quot銷售單品分析quot就會把3月份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項下所以為了保證系統(tǒng)會計期與實際業(yè)務(wù)會計期一致建議用戶選擇開賬日期為1月1號然后月結(jié)到當前實際開賬月份.

5.期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦 答:系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù)這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤則可以在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿然后再做系統(tǒng)重建注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值當系統(tǒng)初始化完成后將期初修改正確后將草稿重新過賬即可這樣就不需要重新錄入單據(jù)了.

6.期初建賬時應(yīng)收應(yīng)付錄錯了該怎么處理 已經(jīng)開賬了而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)了. 答:可以用系統(tǒng)重建功能來處理用系統(tǒng)重建時注意1先備份2系統(tǒng)重建清除無關(guān)緊要的項目比如草稿類的東西然后進行應(yīng)收應(yīng)付的初始設(shè)置即可這樣原來單據(jù)仍然保留.

7.為什么有的商品無法輸入保質(zhì)期和報警天數(shù) 答:商品成本算法必須是手工指定法才可以輸入保質(zhì)期提前報警天數(shù)選取了了其他計價方式的商品是不能輸入報警天數(shù)的.

8.商貿(mào)寶T1已經(jīng)開賬做業(yè)務(wù)了發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準確可以再修改嗎 答:商貿(mào)寶T1一旦開賬期初就不可再修改了但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改. 小提示:系統(tǒng)重建之前可以先前已經(jīng)過賬的單據(jù)復(fù)制為草稿然后重建時不選擇清除草稿這樣草稿就會保留下來待期初修改完成再次開賬后在業(yè)務(wù)草稿中將全部的草稿依次過賬就可以了避免了重復(fù)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)如果復(fù)制單據(jù)的時候有紅字建議將右上角的quot單據(jù)復(fù)制時過濾掉紅字單據(jù)quot復(fù)選這樣紅字的單據(jù)就不會被復(fù)制了.

9.如果要想對商品進行批號管理選用什么成本計算方法可以實現(xiàn) 答:選用quot手工指定法quot因為當商品的成本算法為手工指定算法入庫時在單據(jù)中輸入了批號和出廠日期則在出庫類單據(jù)中選擇商品后自動帶出此商品的批號和出廠日期信息供跟蹤查詢使用同時單據(jù)過賬后在商品批號跟蹤中也會記錄該出庫單據(jù)的中各出庫商品批號出廠日期信息但如果商品的成本算法為先進先出法后進先出法移動加權(quán)平均法時則新增出庫類單據(jù)時不會帶出商品的批號和出廠日期信息單據(jù)過賬后在商品批號跟蹤中顯示的商品批號和出廠日期內(nèi)容為空.

10.商品有多個品種軟件使用起來速度比較慢請問應(yīng)該怎么辦 答:商品分類不合理應(yīng)該將商品分類整理一下每級不要超過500建議200左右.

11.商品的圖片上傳到商品的信息里面后顯示不清楚就像分辨率很低顯示出來的結(jié)果應(yīng)該怎么調(diào)整 答:應(yīng)該是上傳的圖片大小或太大調(diào)整一下大小即可恢復(fù)原來的樣式.

12.改單價小數(shù)位數(shù)會不會影響以前的數(shù)據(jù) 答:單價小數(shù)位數(shù)減少不會影響數(shù)據(jù).

13.服裝版的條碼按什么原則錄入 答:商品的編碼可以任意然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼順序可以調(diào).

14.填訂貨單時填到數(shù)量的二維表格中尺碼和顏色無法排序控制尤其是尺碼不是從小到大排序也不能調(diào)整順序請問怎么調(diào)整 答:可以在尺碼顏色編輯檔案中其它-順序上移調(diào)整.

15.商貿(mào)寶T1中怎么處理暫估入庫業(yè)務(wù)呢 答:暫估的處理相對復(fù)雜一些需要根據(jù)情況來選擇處理方法. 貨到的時候直接錄入進貨單此時進貨單價為暫估價軟件做為成本價記入.在收到進貨發(fā)票后按具體的情況來處理:貨物尚未出庫.此種情況較為簡單直接補錄一張進貨單以正確的進貨價入庫然后將先前的暫估價入庫的進貨單沖紅即可.此方法如果商品是加權(quán)平均算法即使暫估入庫商品已經(jīng)出庫也同樣適用商品為非加權(quán)平均算法并且貨物已經(jīng)部分出庫此時需要先做一張庫存調(diào)價單對尚未出庫的商品做調(diào)價處理然后人工計算出已經(jīng)出庫商品的出庫成本價誤差通過補錄一張會計憑證來變動銷售成本與銷售收入兩個科目值使總的銷售成本與收入正確商品為非加權(quán)平均算法并且貨物已經(jīng)全部出庫此時只能補錄一張會計憑證來調(diào)整銷售成本和銷售收入的總值了對于那些在收到發(fā)票前就已經(jīng)出庫的商品的成本價錯誤無法再調(diào)整.

16.贈品應(yīng)該怎么處理 答:系統(tǒng)提供兩種方法可以在編輯單據(jù)時例如:銷售出庫單直接打勾選擇是贈品也可以單獨編輯贈送單.

17.商貿(mào)寶T1如何查詢銷售單據(jù)列表 答:經(jīng)營歷程可查.

18. 銷售出庫單里默認售價里可以選擇最近進價是什么原因 答:這是因為部分客戶有按進價銷售的需求同時進價列在待選框中還可以方便制單人查看最近進價后選擇或錄入合適的銷價若不需要上述功能可以通過設(shè)置查看成本權(quán)限來屏蔽掉價格顯示.

19. 客戶需要統(tǒng)計銷售的時候每輛車裝車送貨的總金額請問怎么實現(xiàn) 答:把車和經(jīng)手人對應(yīng)起來就行了或者在銀行下面多建賬戶一個司機一個賬戶就可以解決.

20. 單據(jù)編輯完后未審核過賬直接審核過賬對未審核的單據(jù)進行單據(jù)審核系統(tǒng)后臺處理賬務(wù)數(shù)據(jù)有什么不同嗎 答:用戶可以通過主菜單【系統(tǒng)維護】---gt【系統(tǒng)配置】里quot其它配置quot選項quot單據(jù)審核后才能過賬quot設(shè)置單據(jù)是否必須審核才能過賬未審核的單據(jù)可以在【經(jīng)營歷程】中進行單據(jù)審核訂單在【訂單查詢】中審核單據(jù)審核過賬是通過物流財務(wù)單據(jù)中的審核人來控制的.具體登賬規(guī)則如下:財務(wù)單據(jù)即錢流管理模塊中單據(jù)未審核過賬不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶即賬務(wù)數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化.未審核過賬的財務(wù)單據(jù)審核過賬后登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.財務(wù)單據(jù)直接審核過賬后登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.物流單據(jù)即進銷存模塊中單據(jù)未審核過賬不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶.如果單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)則庫存狀況表中商品的可用庫存發(fā)生變化實際庫存不變?nèi)绻麊螕?jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)則庫存狀況表中商品可用庫存與實際庫存均不發(fā)生變化.未審核過賬的物流單據(jù)審核過賬后登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶.單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)商品的實際庫存發(fā)生變化單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)商品的可用庫存與實際庫存均發(fā)生變化.物流單據(jù)直接審核過賬后登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶商品的實際庫存和可用庫存均發(fā)生變化.

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