用友T1系列常見問題集

1.商貿(mào)寶T1是一個(gè)怎樣的產(chǎn)品 答:quot商貿(mào)寶T1quot管理軟件作為小型商貿(mào)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)集采購(gòu)銷售調(diào)撥庫(kù)存各環(huán)節(jié)的資金流物流業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)核算為一體可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的小型商業(yè)物資供銷服裝批發(fā)綜合貿(mào)易公司等商貿(mào)企業(yè)是一套真正的商貿(mào)管理軟件.

2.商品價(jià)格方面功能強(qiáng)大嗎 答:此系統(tǒng)通過參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)靈活的價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)不同商品不同客戶不同倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格并可以對(duì)特定單據(jù)設(shè)定價(jià)格跟蹤還可以設(shè)定特殊時(shí)段價(jià)格促銷會(huì)員卡階級(jí)式折扣設(shè)置滿足目前商業(yè)企業(yè)靈活多變的價(jià)格需求.

3.數(shù)據(jù)初始化有幾種方法 答:有三種第一種:可以在系統(tǒng)維護(hù)――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù)第二種:開賬后錄入部分單據(jù)發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤通過入庫(kù)單保存成草稿然后做系統(tǒng)重建注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值然后錄入期初數(shù)據(jù)開賬正式草稿過賬開始業(yè)務(wù).第三種:可以開賬后通過錄入盤點(diǎn)單來錄入商品期初數(shù)據(jù)然后正式開始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入.建議采用第一種方法.

4.怎么選擇合適的開賬的日期 答:此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結(jié)存相當(dāng)于財(cái)務(wù)上的12個(gè)會(huì)計(jì)期例如:用戶3月1號(hào)開賬因?yàn)檫�沒有做月結(jié)存所以系統(tǒng)認(rèn)為目前處于第一會(huì)計(jì)期3月份做的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會(huì)計(jì)期的數(shù)據(jù)所以報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)例如:quot銷售單品分析quot就會(huì)把3月份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項(xiàng)下所以為了保證系統(tǒng)會(huì)計(jì)期與實(shí)際業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期一致建議用戶選擇開賬日期為1月1號(hào)然后月結(jié)到當(dāng)前實(shí)際開賬月份.

5.期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦 答:系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù)這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤則可以在經(jīng)營(yíng)歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿然后再做系統(tǒng)重建注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后將期初修改正確后將草稿重新過賬即可這樣就不需要重新錄入單據(jù)了.

6.期初建賬時(shí)應(yīng)收應(yīng)付錄錯(cuò)了該怎么處理 已經(jīng)開賬了而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)了. 答:可以用系統(tǒng)重建功能來處理用系統(tǒng)重建時(shí)注意1先備份2系統(tǒng)重建清除無關(guān)緊要的項(xiàng)目比如草稿類的東西然后進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的初始設(shè)置即可這樣原來單據(jù)仍然保留.

7.為什么有的商品無法輸入保質(zhì)期和報(bào)警天數(shù) 答:商品成本算法必須是手工指定法才可以輸入保質(zhì)期提前報(bào)警天數(shù)選取了了其他計(jì)價(jià)方式的商品是不能輸入報(bào)警天數(shù)的.

8.商貿(mào)寶T1已經(jīng)開賬做業(yè)務(wù)了發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準(zhǔn)確可以再修改嗎 答:商貿(mào)寶T1一旦開賬期初就不可再修改了但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改. 小提示:系統(tǒng)重建之前可以先前已經(jīng)過賬的單據(jù)復(fù)制為草稿然后重建時(shí)不選擇清除草稿這樣草稿就會(huì)保留下來待期初修改完成再次開賬后在業(yè)務(wù)草稿中將全部的草稿依次過賬就可以了避免了重復(fù)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)如果復(fù)制單據(jù)的時(shí)候有紅字建議將右上角的quot單據(jù)復(fù)制時(shí)過濾掉紅字單據(jù)quot復(fù)選這樣紅字的單據(jù)就不會(huì)被復(fù)制了.

9.如果要想對(duì)商品進(jìn)行批號(hào)管理選用什么成本計(jì)算方法可以實(shí)現(xiàn) 答:選用quot手工指定法quot因?yàn)楫?dāng)商品的成本算法為手工指定算法入庫(kù)時(shí)在單據(jù)中輸入了批號(hào)和出廠日期則在出庫(kù)類單據(jù)中選擇商品后自動(dòng)帶出此商品的批號(hào)和出廠日期信息供跟蹤查詢使用同時(shí)單據(jù)過賬后在商品批號(hào)跟蹤中也會(huì)記錄該出庫(kù)單據(jù)的中各出庫(kù)商品批號(hào)出廠日期信息但如果商品的成本算法為先進(jìn)先出法后進(jìn)先出法移動(dòng)加權(quán)平均法時(shí)則新增出庫(kù)類單據(jù)時(shí)不會(huì)帶出商品的批號(hào)和出廠日期信息單據(jù)過賬后在商品批號(hào)跟蹤中顯示的商品批號(hào)和出廠日期內(nèi)容為空.

10.商品有多個(gè)品種軟件使用起來速度比較慢請(qǐng)問應(yīng)該怎么辦 答:商品分類不合理應(yīng)該將商品分類整理一下每級(jí)不要超過500建議200左右.

11.商品的圖片上傳到商品的信息里面后顯示不清楚就像分辨率很低顯示出來的結(jié)果應(yīng)該怎么調(diào)整 答:應(yīng)該是上傳的圖片大小或太大調(diào)整一下大小即可恢復(fù)原來的樣式.

12.改單價(jià)小數(shù)位數(shù)會(huì)不會(huì)影響以前的數(shù)據(jù) 答:單價(jià)小數(shù)位數(shù)減少不會(huì)影響數(shù)據(jù).

13.服裝版的條碼按什么原則錄入 答:商品的編碼可以任意然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼順序可以調(diào).

14.填訂貨單時(shí)填到數(shù)量的二維表格中尺碼和顏色無法排序控制尤其是尺碼不是從小到大排序也不能調(diào)整順序請(qǐng)問怎么調(diào)整 答:可以在尺碼顏色編輯檔案中其它-順序上移調(diào)整.

15.商貿(mào)寶T1中怎么處理暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)呢 答:暫估的處理相對(duì)復(fù)雜一些需要根據(jù)情況來選擇處理方法. 貨到的時(shí)候直接錄入進(jìn)貨單此時(shí)進(jìn)貨單價(jià)為暫估價(jià)軟件做為成本價(jià)記入.在收到進(jìn)貨發(fā)票后按具體的情況來處理:貨物尚未出庫(kù).此種情況較為簡(jiǎn)單直接補(bǔ)錄一張進(jìn)貨單以正確的進(jìn)貨價(jià)入庫(kù)然后將先前的暫估價(jià)入庫(kù)的進(jìn)貨單沖紅即可.此方法如果商品是加權(quán)平均算法即使暫估入庫(kù)商品已經(jīng)出庫(kù)也同樣適用商品為非加權(quán)平均算法并且貨物已經(jīng)部分出庫(kù)此時(shí)需要先做一張庫(kù)存調(diào)價(jià)單對(duì)尚未出庫(kù)的商品做調(diào)價(jià)處理然后人工計(jì)算出已經(jīng)出庫(kù)商品的出庫(kù)成本價(jià)誤差通過補(bǔ)錄一張會(huì)計(jì)憑證來變動(dòng)銷售成本與銷售收入兩個(gè)科目值使總的銷售成本與收入正確商品為非加權(quán)平均算法并且貨物已經(jīng)全部出庫(kù)此時(shí)只能補(bǔ)錄一張會(huì)計(jì)憑證來調(diào)整銷售成本和銷售收入的總值了對(duì)于那些在收到發(fā)票前就已經(jīng)出庫(kù)的商品的成本價(jià)錯(cuò)誤無法再調(diào)整.

16.贈(zèng)品應(yīng)該怎么處理 答:系統(tǒng)提供兩種方法可以在編輯單據(jù)時(shí)例如:銷售出庫(kù)單直接打勾選擇是贈(zèng)品也可以單獨(dú)編輯贈(zèng)送單.

17.商貿(mào)寶T1如何查詢銷售單據(jù)列表 答:經(jīng)營(yíng)歷程可查.

18. 銷售出庫(kù)單里默認(rèn)售價(jià)里可以選擇最近進(jìn)價(jià)是什么原因 答:這是因?yàn)椴糠挚蛻粲邪催M(jìn)價(jià)銷售的需求同時(shí)進(jìn)價(jià)列在待選框中還可以方便制單人查看最近進(jìn)價(jià)后選擇或錄入合適的銷價(jià)若不需要上述功能可以通過設(shè)置查看成本權(quán)限來屏蔽掉價(jià)格顯示.

19. 客戶需要統(tǒng)計(jì)銷售的時(shí)候每輛車裝車送貨的總金額請(qǐng)問怎么實(shí)現(xiàn) 答:把車和經(jīng)手人對(duì)應(yīng)起來就行了或者在銀行下面多建賬戶一個(gè)司機(jī)一個(gè)賬戶就可以解決.

20. 單據(jù)編輯完后未審核過賬直接審核過賬對(duì)未審核的單據(jù)進(jìn)行單據(jù)審核系統(tǒng)后臺(tái)處理賬務(wù)數(shù)據(jù)有什么不同嗎 答:用戶可以通過主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】---gt【系統(tǒng)配置】里quot其它配置quot選項(xiàng)quot單據(jù)審核后才能過賬quot設(shè)置單據(jù)是否必須審核才能過賬未審核的單據(jù)可以在【經(jīng)營(yíng)歷程】中進(jìn)行單據(jù)審核訂單在【訂單查詢】中審核單據(jù)審核過賬是通過物流財(cái)務(wù)單據(jù)中的審核人來控制的.具體登賬規(guī)則如下:財(cái)務(wù)單據(jù)即錢流管理模塊中單據(jù)未審核過賬不登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶即賬務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生變化.未審核過賬的財(cái)務(wù)單據(jù)審核過賬后登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.財(cái)務(wù)單據(jù)直接審核過賬后登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.物流單據(jù)即進(jìn)銷存模塊中單據(jù)未審核過賬不登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶.如果單據(jù)中商品屬于出庫(kù)業(yè)務(wù)則庫(kù)存狀況表中商品的可用庫(kù)存發(fā)生變化實(shí)際庫(kù)存不變?nèi)绻麊螕?jù)中商品屬于入庫(kù)業(yè)務(wù)則庫(kù)存狀況表中商品可用庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存均不發(fā)生變化.未審核過賬的物流單據(jù)審核過賬后登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶.單據(jù)中商品屬于出庫(kù)業(yè)務(wù)商品的實(shí)際庫(kù)存發(fā)生變化單據(jù)中商品屬于入庫(kù)業(yè)務(wù)商品的可用庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存均發(fā)生變化.物流單據(jù)直接審核過賬后登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶商品的實(shí)際庫(kù)存和可用庫(kù)存均發(fā)生變化.

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