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中共成都市委組織部致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)
文章導(dǎo)讀： 項(xiàng)目背景中共成都市委組織部在規(guī)范化服務(wù)型組織系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務(wù)對(duì)象提供更多的辦事途徑和便利，是規(guī)范化服務(wù)型組織系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在要求，也是提高成都市市組織系統(tǒng)電子政務(wù)水平的要
項(xiàng)目背景
中共成都市委組織部在規(guī)范化服務(wù)型組織系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務(wù)對(duì)象提供更多的辦事途徑和便利，是規(guī)范化服務(wù)型組織系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在要求，也是提高成都市市組織系統(tǒng)電子政務(wù)水平的要求。因此，建設(shè)內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)，提高內(nèi)部事項(xiàng)的辦理速度并將責(zé)任落實(shí)到人，就成為中共成都市委組織部進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。
市委組織部從2005年下半年開始選型，由于組織部所具有的巨大影響力，OA廠商參與者眾多，各路英雄紛紛聚集，各施絕技，充分展示了各自產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。最后，通過(guò)層層比選，北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件技術(shù)公司最終以其先進(jìn)的以人為中心的協(xié)同政務(wù)理念，完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路和平臺(tái)化的產(chǎn)品架構(gòu)以及“易用、適用、好用”的產(chǎn)品特征勝出，成為中共成都市委組織部協(xié)同辦公自動(dòng)化項(xiàng)目的承建商。
遵循市委組織部“降低行政成本，規(guī)范服務(wù)管理”的原則，中共成都市委組織部自2006年8月開始實(shí)施致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（基于內(nèi)部黨政網(wǎng)），2006年9月初開始投入使用。至今，通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)已成功實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)信息傳遞、發(fā)布、報(bào)送、跟蹤、監(jiān)控，形成了部?jī)?nèi)信息互通共享、辦公高效協(xié)同的全新辦公自動(dòng)化運(yùn)行機(jī)制。系統(tǒng)極大提高了市組織部辦公效率，節(jié)約辦公資源，提升網(wǎng)絡(luò)利用率。
中共成都市委組織部單位簡(jiǎn)介及職能
中共成都市委組織部主要職能：研究、指導(dǎo)全市各級(jí)黨組織特別是黨的基層組織的建設(shè)；研究各類新經(jīng)濟(jì)組織中黨組織的設(shè)置和活動(dòng)方式；協(xié)調(diào)、規(guī)劃和指導(dǎo)全市黨員教育工作，主管黨員的管理和發(fā)展工作；負(fù)責(zé)全市黨組織和黨員的統(tǒng)計(jì)，黨費(fèi)的收繳和管理使用工作；組織新時(shí)期黨的建設(shè)理論研究。
提出區(qū)（市）縣和市級(jí)各部門及市委、市政府管理的直屬事業(yè)單位以及其他列入市委管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整、配備和領(lǐng)導(dǎo)干部任免的意見和建議；負(fù)責(zé)中央、省委管理干部的職務(wù)任免、工資、待遇和離退休上報(bào)材料和手續(xù)辦理，以及有關(guān)上報(bào)中組部、省委組織部的備案材料；配合中央和省有關(guān)部門考察中央、省在蓉單位的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部，并對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整、任免提出意見和建議；承辦市委管理干部的職務(wù)任免、工資、待遇和離退休審批手續(xù)；承辦市委管理干部和市級(jí)黨委、人大、政協(xié)機(jī)關(guān)，群團(tuán)、政法系統(tǒng)干部的調(diào)配、交流、安置工作；負(fù)責(zé)市黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的有關(guān)組織工作和區(qū)（市）縣黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的指導(dǎo)工作。
指導(dǎo)縣以上領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)；根據(jù)中央、省委關(guān)于干部隊(duì)伍的方針政策，研究制訂全市干部隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的政策措施，組織落實(shí)培養(yǎng)和選拔中青年干部，加強(qiáng)后備干部隊(duì)伍建設(shè)的工作。
研究、指導(dǎo)黨的組織制度和干部人事制度改革，制訂或參與制訂組織、干部、人事工作的重要政策和制度；負(fù)責(zé)全市干部統(tǒng)計(jì)和市管干部檔案管理，指導(dǎo)、檢查全市干部檔案管理工作。
負(fù)責(zé)組織工作和干部工作的監(jiān)督、檢查及有關(guān)的綜合協(xié)調(diào)工作，及時(shí)向市委和中央組織部、省委組織部匯報(bào)、反映情況，提出建議。負(fù)責(zé)市和區(qū)（市）縣機(jī)關(guān)有關(guān)干部的備案審查工作；綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查干部宏觀管理工作。主管干部教育工作。制訂全市干部教育規(guī)劃和有關(guān)政策規(guī)定；負(fù)責(zé)中央黨校、省委黨校、市委黨校及其他有關(guān)培訓(xùn)班的學(xué)員調(diào)訓(xùn)；負(fù)責(zé)組織一定層次的中青年干部以及組織部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部和后備干部赴國(guó)（境）外和選送到國(guó)內(nèi)高等院校培訓(xùn)、進(jìn)修；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)干部教育的師資隊(duì)伍建設(shè)和教材編寫工作；研究、探索有中國(guó)特色的干部教育培訓(xùn)制度。
負(fù)責(zé)全市知識(shí)分子工作的牽頭抓總。制定和參與制定有關(guān)知識(shí)分子政策，會(huì)同有關(guān)部門做好優(yōu)秀專家和享受國(guó)務(wù)院、市政府特殊津貼人員的推薦選拔和管理工作；協(xié)助做好在蓉兩院院士、優(yōu)秀專家的服務(wù)工作。
歸口管理市委老干部局。負(fù)責(zé)離退休干部工作的宏觀管理，研究制訂或參與制訂離退休干部工作的政策。完成市委和中央組織部、省委組織部交辦的其他任務(wù)。
應(yīng)用亮點(diǎn)
為進(jìn)一步降低行政成本，提高工作效率，深化規(guī)范化服務(wù)型組織系統(tǒng)建設(shè)，部辦公室牽頭開發(fā)了協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設(shè)中，我們本著整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，以高效、節(jié)約、安全、易用為目標(biāo)，結(jié)合組織工作的實(shí)際需要，多方考察論證，先后深化應(yīng)用了網(wǎng)上公文管理、文檔管理、電子郵件、會(huì)議管理、公共信息、綜合辦公、 協(xié)同工作等多項(xiàng)功能。具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為：
1） 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)管理、文件報(bào)送、分發(fā)等多種對(duì)內(nèi)、對(duì)外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，全面實(shí)現(xiàn)市委組織部的無(wú)紙化辦公。
2） 規(guī)范行政辦公和審批流程、文件審批、報(bào)送，實(shí)現(xiàn)部機(jī)關(guān)內(nèi)部各處（室）之間的無(wú)紙化辦公，改善現(xiàn)有靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話的傳統(tǒng)辦公模式。
3） 建設(shè)一套高效的政務(wù)信息溝通平臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制，采集和積累各類信息資源并實(shí)現(xiàn)共享，使部機(jī)關(guān)內(nèi)部及各處（室）之間的內(nèi)部通信和信息交流快捷暢通，為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實(shí)現(xiàn)辦公管理流程自定義與規(guī)范化管理相結(jié)合，高速快捷。
5） 通過(guò)協(xié)同管理、內(nèi)部BBS、公告、調(diào)查、計(jì)劃管理等多種渠道以實(shí)名形式向領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)和意見建議，實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)內(nèi)部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的知識(shí)、能力、資源的應(yīng)用，使單位中的每一位成員在任何地點(diǎn)都能享受到組織的支持。
7） 整合現(xiàn)有信息資源，連通單位內(nèi)部的各類“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)單位各部門、處（室）之間的信息共享，創(chuàng)建了一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統(tǒng)內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)和管理規(guī)范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、開放性與標(biāo)準(zhǔn)化等原則，保證系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護(hù)和易于使用，從而最大程度地發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，推動(dòng)成都市委組織部全員信息化建設(shè)和應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展，為其它電子政務(wù)項(xiàng)目的建設(shè)打好基礎(chǔ)。
應(yīng)用效果
從去年9月初投入使用至今，通過(guò)該系統(tǒng)使部?jī)?nèi)日常業(yè)務(wù)工作從啟動(dòng)到辦理完畢，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)傳遞、報(bào)送、跟蹤、監(jiān)控，形成了信息互通共享、辦公高效協(xié)同的全新辦公自動(dòng)化運(yùn)行機(jī)制。
實(shí)現(xiàn)了工作流程的規(guī)范化
系統(tǒng)將我部常用的工作流程進(jìn)行了預(yù)先設(shè)定，在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中適時(shí)進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤，有效解決了部?jī)?nèi)多崗位和多處（室）之間的協(xié)同工作問(wèn)題。為確保文件的辦理能夠落到實(shí)處，一切事務(wù)系統(tǒng)都有原始記錄，使用辦公系統(tǒng)后將工作安排準(zhǔn)確快速傳達(dá)，并自動(dòng)成為個(gè)人跟蹤事項(xiàng)，隨時(shí)了解和監(jiān)督整個(gè)工作安排的進(jìn)程，還可永久地保留過(guò)程備查，有效解決了工作中的推諉現(xiàn)象，辦事拖拉，傳達(dá)不準(zhǔn)確，容易誤差，安排完后督辦不方便等問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)了資料管理的電子化
系統(tǒng)為部?jī)?nèi)每個(gè)處（室）都設(shè)置了電子文件柜，將部?jī)?nèi)的所有信息孤島聯(lián)系在一起，并對(duì)資料進(jìn)行分級(jí)授權(quán)共享管理。通過(guò)使用電子文檔，減少紙質(zhì)資料，把文件貯存在服務(wù)器上，有效解決了查找不方便，只能查找自己的個(gè)人資料，跨處（室）和異地查閱資料非常困難和麻煩等問(wèn)題。對(duì)資料的集中管理，也有效解決了由于電腦病毒和人為破壞所造成的資料流失和損失問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的快捷化
系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺(tái)，開設(shè)了電子公告、電子調(diào)查和內(nèi)部討論區(qū)等模塊，所有部?jī)?nèi)行政、財(cái)務(wù)等信息可以第一時(shí)間快速而準(zhǔn)確地傳達(dá)到每位同志，極大地提高了部?jī)?nèi)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
總結(jié)
中共成都市委組織部用友A6協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，一方面解決了部?jī)?nèi)發(fā)展急需問(wèn)題，極大提升了辦公效率，降低了行政成本；另一方面，單位辦公系統(tǒng)的成功推廣應(yīng)用，提升了市組織部信息化建設(shè)高度，積極響應(yīng)了中共中央組織部發(fā)布的關(guān)于組織部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公建設(shè)的號(hào)召。在將來(lái)，市組織部將會(huì)繼續(xù)深挖協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，擴(kuò)展到區(qū)縣，實(shí)現(xiàn)市組織部系統(tǒng)和20家區(qū)縣協(xié)同辦公的大集中黨政網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在信息化建設(shè)上，走的越來(lái)越好，建設(shè)的越來(lái)越靚！
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